|
MICROSOFT WORD - Crearea ?i salvarea documentelor
Crearea unui nou document
Noul document se deschide automat la intrarea īn Word sau cu comanda File New. Noul fi?ier poate s? fie cu ?ablon Normal, predefinit de Word sau Template un ?ablon definit de utilizator.
Informa?iile Summar cerute prin butonul de comand? Summary... se introduc īntr-o caset? de dialog. Ele reprezint? orice text pān? la 255 caractere ?i se utilizeaz? pentru u?urarea g?sirii unui fi?ier atunci cānd nu cunoa?tem denumirea acestuia. C?utarea se face cu comanda Find File.
Īn fereastra Summary info este ?i statistics care ne spune cānd a fost creat fi?ierul, cānd a fost salvat ultima dat?, num?rul de pagini, cuvinte ?i caractere ale documentului.
Salvarea unui document
- Salvarea pentru prima oar? - se d? numele fi?ierului;
- Salvarea curent? - pentru a proteja ceea ce am lucrat la opririle voluntare;
- Salvarea sub un nume nou - File Save As;
- Salvarea fi?ierelor īn alte formate:
- Comanda File Save As, īn zona Name, se tasteaz? numele fi?ierului;
- Īn zona Save As Type se selecteaz? tipul fi?ierului īn care se face salvarea.
Protejarea fi?ierelor comune
- Se alege comanda File Save As;
- Se selecteaz? File Sharing;
- Īn zona Password Protection se introduce parola asociat? fi?ierului;
- Un fi?ier se poate bloca, astfel īncāt s? nu mai poat? fi modificat. Pentru aceasta se selecteaz? Lock File for Annotation;
- Se apas? OK īn fereastra File Save As.
Stabilirea op?iunilor de salvare
Atunci cānd se face salvarea fi?ierului cu File Save As se pot stabili urm?toarele op?iuni:
- Salv?ri automate;
- Crearea unor copii auxiliare (backup);
- Salv?ri rapide etc.
Pentru stabilirea acestor op?iuni care devin implicite, se procedeaz? astfel:
Comanda File Save As, Options ?i se selecteaz? una din cele 4 posibilit??i:
a) Crearea de copii auxiliare (Create Backup Copy) - la fiecare salvare se creeaz? ?i un fi?ier cu extensia ".BAK" care con?ine ultima versiune salvat?;
b) Salvare rapid? (Fast save). Cu aceast? op?iune, WORD salveaz? rapid, deoarece opereaz? pe disc doar schimb?rile īntregului documentul;
c) Informa?ia (Prompt for Summary Info) pentru afi?area unor informa?ii sumare despre fi?ierul salvat.
d) Salvare periodic? (Auto Save Every n Minutes), permite ca salvarea s? se fac? periodic implicit un num?r de minute stabilit de utilizator.
Salvarea unui document f?r? schimbarea numelui File Save, iar salvarea simultan? a tuturor fi?ierelor deschise, File Save All.
Deschiderea unui document
Cu comanda File Open, se selecteaz? perifericul Drive, se selecteaz? directorul Directories, sau se afi?eaz? toate fi?ierele indiferent de extensie List Files of Type, se selecteaz? Read Only pentru a preveni orice modificare a documentului, se tasteaz? numele īn zona File Name apoi OK. Pentru deschiderea fi?ierelor NonWord acestea trebuie convertite.
C?utarea fi?ierelor
Se face cu comanda File Find File. La urm?toarele apeluri Word afi?eaz? lista precedent?, iar pentru schimbarea listei se utilizeaz? comanda Search.
Fi?ierul se poate c?uta dup?:
- director, nume, tip, data c?ut?rii sau a ultimei salv?ri;
- datele introduse īn Summary Info.
Dup? g?sirea fi?ierului se pot efectua urm?toarele opera?ii:
- Deschiderea fi?ierului g?sit;
- Tip?rirea fi?ierului g?sit;
- ?tergerea fi?ierului g?sit;
- Copierea fi?ierului g?sit.
Sortarea fi?ierelor
Īn caseta de dialog Find File ap?sa?i butonul Options. Ca urmare, apare o mic? caset? de dialog, īn zona Find Files By se alege criteriul de sortare, care poate fi:
- dup? autor;
- dup? data de creare;
- dup? data ultimei salv?ri;
- dup? nume;
- dup? dimensiune.
Se poate selecta ?i modul de listare (zona Lista File Name With): titlu, con?inut, informa?ii sumare, statistic?.
C?utarea fi?ierelor se poate face:
- dup? nume ?i tip;
- pe discuri ?i directoare;
- dup? informa?iile Summar sau dup? text con?inut;
- dup? dat?.
BAFTA !!! de la cattaniut@clopotel.ro
|