|
Un raport pivotTable este un tabel interactiv care poate fi utilizat pentru a īnsuma rapid cantit??i mari de date. Rāndurile ?i coloanele sale se pot roti pentru observarea diferitelor rezumate ale datelor surs?, datele se pot filtra prin afi?area diferitelor pagini ?i se pot afi?a detalii pentru zonele de interes.
Cānd se utilizeaz? un raport PivotTable ?
Utiliza?i un raport PivotTable atunci cānd dori?i s? compara?i totaluri īnrudite, īn special atunci cānd ave?i o list? lung? de cifre de īnsumat ?i dori?i s? compara?i diverse aspecte pentru fiecare cifr?. Utiliza?i rapoartele PivotTable atunci cānd dori?i ca Microsoft Excel s? efectueze sort?ri, subtotaluri ?i totaluri. Deoarece un raport PivotTable este interactiv, dvs. sau al?i utilizatori ave?i posibilitatea s? modifica?i vizualizarea datelor pentru a vedea mai multe detalii sau pentru a calcula diferite sume.
Crearea unui raport PivotTable .
Pentru a crea un raport PivotTable , utiliza?i Expertul raport PivotTable ?i PivotChart ca pe un ghid, pentru a localiza ?i specifica datele surs? pe care dori?i s? le analiza?i ?i pentru a crea cadrul de lucru al raportului. Apoi utiliza?i bara de instrumente PivotTable pentru aranjarea datelor īn cadrul raportului.
Tipuri de rapoarte PivotTable.
De asemenea, ave?i posibilitatea s? afi?a?i un raport PivotTable īn format indentat, pentru a vizualiza toate sumele de acela?i tip īntr-o singur? coloan?. Se poate crea un raport PivotChart pentru vizualizarea grafic? a datelor. De asemenea, un raport PivotTable poate fi disponibil pe Web utilizānd o list? PivotTable pe o pagin? Web. Atunci cānd publica?i un raport PivotTable din Excel īntr-o list? PivotTable, al?i utilizatori pot vizualiza ?i interac?iona cu datele, din cadrul browserelor Web proprii.
Crearea unui raport PivotChart
Atunci cānd crea?i un raport PivotChart, Microsoft Excel creeaz? automat un raport PivotTable asociat. Dac? exist? un raport PivotTable, pute?i s? īl utiliza?i pentru a crea raportul PivotChart, care va reflecta vizualizarea tabelului respectiv.
Atunci cānd baza?i un raport PivotChart pe date surs? non-OLAP externe, ar putea fi necesar s? reg?si?i datele externe īnainte de a crea raportul. Afla?i despre crearea unui raport PivotChart dintr-o surs? de date externe.
1. Deschide?i registrul de lucru acolo unde dori?i s? crea?i raportul PivotChart.
Dac? baza?i raportul pe o list? sau baz? de date din Excel, face?i clic pe o celul? din list? sau din baza de date.
2. Īn meniul Date, face?i clic pe raport PivotTable ?i PivotChart.
3. Īn pasul 1 din Expertul pentru PivotTable ?i PivotChart, urma?i instruc?iunile ?i face?i clic pe PivotChart (cu PivotTable) sub Ce tip de raport dori?i s? crea?i?
4. Urma?i instruc?iunile din pasul 2 al expertului.
5. Īn pasul 3 al expertului, preciza?i unde dori?i s? pune?i raportul PivotTable
|