|
MICROSOFT EXCEL 97 - Efectuarea de calcule folosind formule ?i func?ii
Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectuând urm?toarele opera?ii:
- calcularea de sume pe linii ?i coloane cu instrumentul AutoSum;
- calcularea de totaluri pe linii ?i coloane;
- construirea de formule pentru efectuarea de calcule;
- copierea de formule cu AutoFile;
- efectuarea de calcule matematice: sc?deri, împ?r?iri, înmul?iri ?i
ridic?ri la putere;
- modificarea l??imii coloanelor;
- mutarea ?i copierea celulelor;
- inserarea ?i ?tergerea de rânduri ?i coloane.
Utilizarea func?iilor în EXCEL
O celul? poate con?ine text, numere, formule sau func?ii predefinite, cu ajutorul c?rora se efectueaz? calcule matematice ?i logice, prelucr?ri de text sau c?ut?ri de informa?ii.
Func?iile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin virgul? ?i m?rginite de paranteze. Argumentele pot fi op?ionale sau obligatorii ?i sunt de urm?toarele tipuri:
Argument Tipul argumentului Argument Tipul argumentului
text text serial – number num?r
value valoare logical logic
num numeric orray matrice
reference referin?? de celul?
Exist? dou? zone de ecran de unde se pot genera func?ii:
- bara de instrumente STANDARD;
- bara de formule.
Tipurile de func?ii con?inute de EXCEL sunt:
a) Func?ii referitoare la baze de date ?i administrarea listelor;
b) Func?ii referitoare la dat? ?i timp;
c) Func?ii financiare;
d) Func?ii informa?ionale;
e) Func?ii logice;
f) Func?ii de c?utare ?i de referin??;
g) Func?ii matematice-inginere?ti;
h) Func?ii statistice;
i) Func?ii referitoare la text;
j) Func?ii trigonometrice.
a) Func?ii referitoare la baze de date ?i administrarea listelor
Argumentele acestor func?ii sunt: baz? de date, câmp ?i criteriu. Func?ii sunt:
Nr.
crt.
Func?ia
Efectul func?iei
1.
DAVERAGE (baz? de date, câmp, criteriu)
Calculeaz? media numerelor din câmpul indicat al bazei de date, care respect? criteriul dat. Exemplu: DAVERAGE (B12:H534), “Zile”, Criteriu. Vânz?ri); argumentul baz? de date se afl? în domeniul B12:H534, câmpul c?ruia i se calculeaz? media are titlul Zile, iar criteriul se g?se?te într-un domeniu cu numele Criteriu. Vânz?ri. Atunci când se utilizeaz? un titlu de coloan? pentru argumentul câmp, trebuie pus între ghilimele.
2. DCOUNT (baz? de date, câmp, criteriu) Num?r? înregistr?rile numerice din câmpul bazei de date care satisfac un criteriu. Dac? argumentul câmp este omis, sunt num?rate toate înregistr?rile din baza de date care satisfac criteriul.
3. DCOUNT (baz? de date, câmp, criteriu) Num?r? celulele care au con?inut unul din câmpul bazei de date, pentru acele înregistr?ri care satisfac un criteriu.
4. DGET (baz? de date, câmp, criteriu) Extrage din baza de date o singur? înregistrare care respect? un criteriu.
5. DMAX (baz? de date, câmp, criteriu) Este g?sit num?rul maxim din câmpul bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un criteriu.
6. DMIN (baz? de date, câmp, criteriu) Este g?sit num?rul minim din câmpul bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un criteriu.
7. DPRODUCT (baz? de date, câmp, criteriu) Înmul?e?te toate valorile din câmpul bazei de date pentru înregistr?rile care respect? un criteriu. Func?ia este similar? cu SUM ( ), cu diferen?a c? valorile sunt înmul?ite, nu adunate.
8. DSTDEV (baz? de date, câmp, criteriu) Calculeaz? abaterea standard a unui e?alon de date, pe baza numerelor dintr-un câmp al bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un cirteriu.
9. DSTDEVP (baz? de date, câmp, criteriu) Calculeaz? abaterea standard a întregului set de date, pe baza numerelor dintr-un câmp al bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un criteriu.
10. DSUM (baz? de date, câmp, criteriu) Însumeaz? toate numerele dintr-un câmp al bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un anumit criteriu.
11. DVAR (baz? de date, câmp, criteriu) Calculeaz? abaterea estimat? (sau se abate un e?antion de la medie) a unui e?antion de date, pe baza numerelor dintr-un câmp al bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un criteriu.
12. DVARP (baz? de date, câmp, criteriu) Calculeaz? abaterea întregului set de date, pe baza numerelor dintr-un câmp al bazei de date, pentru înregistr?rile care respect? un criteriu.
13. SUBTOTAL (baz? de date, câmp, criteriu) Calculeaz? o sum? par?ial? pentru o list? sau pentru o baz? de date.
b) Func?ii pentru dat? ?i timp
Programul Excel înregistreaz? valorile de tip dat? ?i or? ca numere seriale, având posibilitatea s? numere zilele care au trecut de la începutul anului 1900.
Argumentele de tip dat? ?i or? se pot introduce utilizând formatele (10/12/98 sau 9-Sep-98). Func?iile uzuale pentru dat? ?i timp sunt:
Nr.
crt.
Func?ia
Efectul func?iei
1.
DATE (an, lun?, zi)
Returneaz? num?rul serial pentru data specificat?.
2. DATEVALUE (dat?-text) Execut? corec?ia datei introduse ca text în num?r serial. Exemplu: DATEVALUE ("24-Dec-96") returneaz? 35423.
3. DAY (num?r-serial) Converte?te un num?r-serial într-un num?r de zile ale lunii, în intervalul 1 ?i 31.
4. DAYS360 (dat?-început, dat?-sfâr?it, metod?) Afi?eaz? num?rul de zile scurs între dat?-început ?i dat?-sfâr?it.
5. EDATE (dat?-început, luni) Afi?eaz? num?rul serial al datei situate la un num?r de luni fa?? de dat?-început. Formateaz? con?inutul celulei ca num?r. Este o func?ie util? pentru calcule de împrumuturi.
6. EOMONTH (dat?-început, luni) Furnizeaz? num?rul serial al ultimei zile a lunii din data situat? la luni fa?? de dat?-început.
|