|
MICROSOFT EXCEL 97 - Crearea unei foi de lucru în EXCEL
Microsoft EXCEL este o aplica?ie de calcul tabelar al?turi de Lotus 1-2-3 ?i Quatro Pro, utilizat pentru:
- stocarea ?i prelucrarea eficient? a foilor de calcul în registre de calcul;
- efectuarea calculelor numerice;
- crearea rapoartelor ?i a diagramelor;
- tratarea datelor tabelei ca baz? de date.
În Microsoft Excel mediul de lucru îl constituie un fi?ier registru de calcul care con?ine una sau mai multe foi de calcul. Este implementat sub sistemele de operare WINDOWS 3.x, WINDOWS for Workgroups, WINDOWS 95, WINDOWS NT, OS2, Apple OS/Macintosh, OS-400, AS-400, MVSE, IBM 9370.
Versiunea 4.0 utilizeaz? no?iunea de foaie de calcul tabelar (speadsheet); în Excel 5.0 conceptul este înlocuit de agenda de lucru (Workbook), iar paginile sunt diferen?iate astfel:
- pagini pentru calcul tabelar (Worksheet);
- pagini dedicate histogramelor (Charts);
- pagini cu cod conceput în Visual Basic sau în macrocomenzi.
Microsoft EXCEL pentru WINDOWS 95 are urm?toarele func?ii noi: - - Help cu index interactiv ?i func?iuni noi;
- Distribuirea electronic? a documentelor în re?ea;
- Corectarea automat? a gre?elilor cu AutoCorrect;
- Introducerea de comentarii într-o foaie de calcul utilizând Cell Tips (Spa?ii în celul?);
- Nume lungi de fi?iere;
- Facilit??i ale ferestrei de dialog Open;
- Asocierea de informa?ii succinte fi?ierelor.
Fereastra aplica?iei Excel
Programul Excel se poate lansa astfel:
a/ Alegând Start a New Document din bara de scurt?turi Office, apoi dublu clic pe Blank Workbook (Registru gol) din pagina General a casetei de dialog New.
b/ Start-Programs-Excel
c/ Start-Windows Explorer-Excel
Fereastra aplica?ie Excel se compune din:
- Bar? de titlu cu butoane de minimizare, restaurare ?i închidere;
- Bar? de meniuri;
- Bare cu instrumentele standard;
- Bara zonei de referin?? ?i a con?inutului celulei (zon? de editare a formulei);
- Butonul control aplica?ie;
- Butoanele de închidere, restaurare, respectiv minimizare;
- Bare de derulare orizontal? ?i vertical?;
- Zona de lucru alc?tuit? dintr-o re?ea de celule, rezultat al intersec?iei liniilor cu coloanele (implicit ele sunt echidistante), celulele având aceea?i dimensiune.
În Excel, fereastra document este denumit? fereastr? registru.
Bar meniul superior
Un registru Excel reprezint? un grup de foi de lucru unite sub un singur nume, iar pe bara de derulare orizontal? se g?sesc etichetele aferente paginilor.
Registrul con?ine coloane etichetate cu litere ?i rânduri etichetate cu numere. Fiecare foaie de calcul con?ine 256 de coloane ?i 16.384 de rânduri. Prin intersec?ia rândurilor cu coloanele se formeaz? CELULA ce poate fi denumit? utilizând adresa celulei sau referin?a celulei, adic? litera coloanei ?i num?rul rândului.
Chiar sub barele de instrumente se afl? caseta Name (Nume) care con?ine:
- identificator pentru celula selectat?;
- elementul de diagram? sau obiectul desenat;
- bara de formule.
Deplasarea în cadrul foii de calcul
În spa?iul ferestrei foii de lucru, cursorul mouse-ului ia forma conturului exterior al unei cruci ?i se nume?te indicator de celul?. Exist? patru moduri principale de a activa o celul?:
- utilizând mouse-ul;
- utilizând tastatura;
- utilizând caseta de nume;
- utilizând tasta Go To.
Dac? celula invocat? nu este vizibil? în fereastra foii de lucru, se pot utiliza barele de derulare pentru deplasarea în foaia de calcul.
Introducerea datelor
Exist? dou? tipuri de informa?ii ce pot fi introduse într-o foaie de calcul:
- numere, asupra c?rora putem efectua calcule matematice;
- textul, care este folosit pentru a explica semnifica?ia numerelor.
Pentru a introduce informa?ii în EXCEL, se activeaz? o celul?, apoi se tasteaz? textul sau num?rul care apar în dou? locuri:
- în celula activ?;
- în baza de formule situat? deasupra ferestrei foii de lucru.
În bara de formule apar ?i urm?toarele trei butoane:
- butonul de anulare – ?terge informa?iile introduse;
- butonul de introducere – introduce informa?iile în celula activ?;
- butonul de func?ii introduce func?ii ?i expresii de calcul.
Excel prezint? facilitatea numit? AutoComplete (completare automat?), care este ini?ializat? de fiecare dat? când o celul? este necompletat? în coloan?.
|