|
Un document Notes este organizat ca o combina?ie de cāmpuri gen baze de date (texte, numerice, cāmpuri cheie, date etc.) ?i Rich Text. Un cāmp de tip Rich Text ofer? posibilitatea introducerii oric?rui tip de informa?ie: texte formatate, tabele, date din alte tipuri de aplica?ii (de exemplu, sisteme de baze de date rela?ionale), formulare, prezent?ri grafice, imagini, sunete, secven?e video etc.). Aceast? structur? de cāmpuri permite crearea de documente atāt ca formulare standard, cāt ?i complet nestructurate care sunt depozitate īn baze de date Notes, cu toate avantajele ce decurg din aceast? structur? privind stocarea, gruparea, reg?sirea, u?urin?a īn actualizare, partajarea ?i rapida difuzare a informa?iei. Aceste baze de date specifice sunt deschise c?tre orice baz? de date compatibil? SQL.
Elemente de workflow pot fi folosite pentru a defini traseul de circula?ie a documentelor (trasee predefinite ?i ad-hoc) ?i drepturile de acces sau modificare a documentelor de utilizatorii din re?ea. Īn cadrul documentelor se pot defini sec?iuni asupra c?rora s? aib? acces de citire sau scriere doar persoanele autorizate, semn?turi electronice etc.
Utilizānd integrarea cu Microsoft Office, se pot elabora documente Word, Excel sau Power Point care s? fie create ?i editate utilizānd aceste programe, dar s? fie stocate ca documente Lotus Domino, dup? care se pot transmite la diver?i colaboratori, se pot da replici, se pot face revizii, se pot genera noi versiuni sau ad?uga semn?turi electronice (īn acest fel se realizeaz? un workflow ad-hoc).
|